Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng giao phó cuộc sống số của mình cho OneDrive. Nền tảng này đồng bộ hóa tệp tin trên các thiết bị, cung cấp ứng dụng gốc tiện lợi và hoàn thành tốt công việc. Tuy nhiên, sự tiện lợi này thường đi kèm với cái giá là quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu. Tôi luôn tìm kiếm một giải pháp kết hợp những gì tốt nhất của cả hai thế giới – khả năng truy cập dễ dàng của đám mây cùng với quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Sau khi thử nghiệm một số lựa chọn thay thế, cuối cùng tôi đã khám phá ra Nextcloud dưới dạng container, và nó đã thay đổi mọi thứ.
Từ quyền riêng tư dữ liệu, các tính năng tùy biến linh hoạt cho đến một hệ sinh thái ứng dụng mạnh mẽ vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp tin, đây là lý do tại sao Nextcloud đã trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi, thúc đẩy tôi nói lời tạm biệt với OneDrive.
Nextcloud đáp ứng vượt trội các tính năng cơ bản của đám mây
Trải nghiệm không thua kém OneDrive
Khác với nhiều ứng dụng mã nguồn mở và tự lưu trữ khác, Nextcloud đã hoàn thiện những tính năng cơ bản một cách xuất sắc. Nền tảng này có các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng phổ biến, sở hữu giao diện người dùng hiện đại với hình ảnh động và biểu tượng đẹp mắt, đồng thời cung cấp đầy đủ các tính năng mà người dùng mong muốn.
Tôi có thể dễ dàng đánh dấu các tệp tin thường xuyên sử dụng là mục yêu thích, duyệt qua toàn bộ thư viện phương tiện của mình từ tab Ảnh, và thậm chí lọc chúng theo các tiêu chí khác nhau. Tôi cũng có thể xem lại những kỷ niệm “Ngày này năm xưa”, lọc kỷ niệm theo địa điểm, và thậm chí cộng tác với bạn bè và gia đình một cách hiệu quả. Nextcloud mang đến trải nghiệm đồng bộ hóa và quản lý tệp tin đám mây mà người dùng đã quen thuộc từ các dịch vụ thương mại, nhưng với sự linh hoạt và kiểm soát cao hơn.
Những công cụ đơn giản giúp tự lưu trữ đám mây dễ dàng
Quyền kiểm soát dữ liệu tối ưu trên Nextcloud
Tự do lưu trữ dữ liệu theo ý muốn
Đây chính là điểm mà Nextcloud tạo nên sự khác biệt rõ rệt so với các giải pháp truyền thống như OneDrive, Google Drive hay Dropbox. Khi bạn sử dụng OneDrive, dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của Microsoft. Nextcloud, ngược lại, cho phép bạn lưu trữ các tệp tin của mình trên phần cứng do chính bạn sở hữu và quản lý. Đó có thể là bất kỳ thiết bị nào – một máy chủ tại nhà, một chiếc laptop cũ được tái sử dụng thành NAS, hoặc một máy chủ ảo (VPS) mà bạn thuê từ một nhà cung cấp đáng tin cậy (như AWS, tab.digital, v.v.). Không giống như OneDrive, Nextcloud không có giới hạn về dung lượng lưu trữ.
Hơn nữa, Nextcloud là một giải pháp mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là toàn bộ mã nguồn của ứng dụng đều công khai để mọi người có thể xem xét và kiểm tra. Mặc dù tôi không phải là chuyên gia bảo mật, nhưng việc biết rằng mã nguồn đã được cộng đồng xem xét và xác minh mang lại sự yên tâm lớn. Sự minh bạch này cũng giúp cộng đồng nhanh chóng xác định và khắc phục các lỗ hổng bảo mật, đảm bảo tính đáng tin cậy của hệ thống.
Giao diện quản lý tệp tin trên Nextcloud
Khả năng tùy biến và cá nhân hóa vượt trội
Tùy chỉnh Dashboard cá nhân hóa
Mặc dù cả OneDrive và Nextcloud đều cung cấp một menu trang chủ, nhưng Nextcloud thực hiện điều này tốt hơn rất nhiều. OneDrive chỉ hiển thị các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote của bạn. Nextcloud có một bảng điều khiển (dashboard) chuyên dụng với các widget đa dạng. Tôi có thể thấy một lời chào thân thiện ở trên cùng, theo sau là trạng thái hệ thống, chi tiết thời tiết và các widget khác.
Các widget mở ra vô vàn khả năng tùy biến. Tôi có thể tùy chỉnh dashboard của mình với hàng loạt tiện ích bổ sung hỗ trợ năng suất. Ví dụ, tôi đã thêm các widget như “Nhiệm vụ sắp tới”, “Tệp gợi ý”, “Ghi chú”, “Sự kiện sắp diễn ra”, “Hoạt động gần đây” và “Thư quan trọng” vào bảng điều khiển của mình. Bằng cách đó, tôi có thể nhanh chóng xem tất cả những gì mình cần ngay khi đăng nhập vào tài khoản Nextcloud.
Các tùy chọn tùy biến còn mở rộng hơn nữa. Tôi có thể vào phần Cài đặt và thay đổi hình nền (thực sự, hình nền mặc định khá nhàm chán). Nextcloud thực sự cho phép bạn tạo một không gian làm việc số cá nhân hóa theo phong cách và nhu cầu riêng của mình, điều mà OneDrive chưa thực sự làm được.
Các mẹo tối ưu dung lượng lưu trữ OneDrive
Tính năng chia sẻ và cộng tác mạnh mẽ, bảo mật
Bảo vệ dữ liệu khỏi những ánh nhìn tò mò
Nextcloud đã hoàn thiện toàn bộ trải nghiệm cộng tác. Nó không chỉ đơn thuần là chia sẻ một tệp tin; mà còn là về việc xác định chính xác cách tệp tin đó có thể được tương tác. Khi tôi cố gắng chia sẻ một liên kết, Nextcloud hiển thị một loạt các tùy chọn quyền riêng tư.
Ví dụ, tôi có thể đặt mật khẩu để đảm bảo rằng nội dung được chia sẻ không rơi vào tay kẻ xấu. Tôi sử dụng tính năng này mọi lúc khi cần gửi sao kê ngân hàng cho kế toán của mình. Tôi cũng có thể đặt ngày và giờ chính xác để liên kết tự động vô hiệu hóa. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không tồn tại vô thời hạn trên không gian mạng.
Đôi khi, tôi chỉ muốn người khác xem một tài liệu, chẳng hạn như hồ sơ năng lực, báo cáo nhạy cảm hoặc bản nháp thuyết trình, nhưng tôi không muốn họ tải xuống và phân phối nó. Trong những trường hợp như vậy, tôi sẽ vô hiệu hóa nút tải xuống từ menu chia sẻ. Nextcloud cũng cung cấp tùy chọn thêm ghi chú để cung cấp ngữ cảnh. Điều này giúp đưa ra hướng dẫn hoặc lời chào thân thiện mà không cần phải gửi một email riêng biệt.
Tùy chọn chia sẻ an toàn và bảo mật trên Nextcloud
Hệ sinh thái ứng dụng mở rộng mạnh mẽ
Từ quản lý tác vụ đến quản lý dự án
Nextcloud vượt xa chức năng đồng bộ hóa tệp tin. Nền tảng này cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng đa dạng, hoạt động như một trung tâm toàn diện thay thế nhiều dịch vụ riêng lẻ mà tôi từng phải dựa vào trước đây. Chẳng hạn, với Nextcloud Office, tôi có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tiếp trong trình duyệt của mình.
Nextcloud Office hoàn toàn tương thích với các định dạng của Microsoft Office, giúp quá trình chuyển đổi và làm việc không bị gián đoạn. Nextcloud cũng cung cấp tiện ích bổ sung Tasks để quản lý công việc cơ bản và Deck để bạn dễ dàng quản lý các dự án cá nhân. Mặc dù các công cụ này có thể không giành được giải thưởng về tính năng vượt trội so với các phần mềm chuyên dụng, nhưng chúng đủ tốt cho nhu cầu sử dụng cá nhân của tôi. Các tiện ích bổ sung hữu ích khác bao gồm Nextcloud Mail, Calendar và Contacts, Nextcloud Talk (cho cuộc gọi và trò chuyện), Notes, Cookbook và News. Tất cả đều được tích hợp liền mạch, tạo nên một giải pháp làm việc thống nhất.
Nextcloud: Lựa chọn hàng đầu thay thế OneDrive
Việc rời bỏ một nhà cung cấp dịch vụ đám mây thương mại như OneDrive không hề dễ dàng. Tuy nhiên, việc cài đặt một Nextcloud container không chỉ đơn thuần là tìm một lựa chọn thay thế cho OneDrive; mà đó còn là việc giành lại quyền sở hữu cuộc sống số của tôi. Nếu bạn cũng đang ở trong tình huống tương tự và mong muốn kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn, tôi thực sự khuyên bạn nên thử Nextcloud.
Nếu Nextcloud không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể tham khảo một lựa chọn thay thế nhẹ hơn là Opencloud. Hoặc nếu bạn muốn bỏ qua mọi sự phức tạp của việc tự lưu trữ (self-hosting) và Docker, Proton Drive cũng là một giải pháp đáng cân nhắc để đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu của bạn.
