Với một người có trí nhớ “cá vàng” nhưng lại phải xử lý vô số công việc cùng lúc, cuộc sống có thể trở thành một mớ hỗn độn nếu thiếu đi một hệ thống hỗ trợ hiệu quả. Tôi đã thử mọi cách: từ việc lập danh sách công việc chi tiết, sử dụng các công cụ quản lý tri thức cá nhân như Notion hay Obsidian, cho đến việc cài đặt vô số lời nhắc trên điện thoại. Tuy nhiên, không có phương pháp nào thực sự gắn bó lâu dài. Mọi thứ đều hoặc quá rời rạc, hoặc quá phức tạp để duy trì.
Mặc dù không phải là một người hâm mộ lớn của các công cụ AI (vì nhiều công cụ có xu hướng làm giảm đi sự sáng tạo trong công việc), nhưng có một công cụ đã thực sự thuyết phục tôi rằng AI có thể là “người thay đổi cuộc chơi” cho năng suất làm việc, đó chính là NotebookLM. Công cụ này cực kỳ dễ sử dụng, sở hữu các tính năng giúp tăng tốc quy trình làm việc và tương tác với thông tin hiệu quả hơn. Hơn nữa, bạn không cần trả phí thuê bao đắt đỏ vì phiên bản miễn phí đã đủ tốt cho nhu cầu sử dụng cá nhân.
Với những ưu điểm đó, tôi tự nhủ: “Tại sao không thử đưa tất cả mớ hỗn độn của mình vào đây xem sao?”. Hóa ra, đó là quyết định thông minh nhất mà tôi từng đưa ra. NotebookLM chính là thứ gần nhất với khái niệm “bộ não thứ hai” mà tôi tìm thấy, và tôi không muốn thay đổi nó bằng bất cứ điều gì khác.
NotebookLM: Cỗ Máy Sáng Tạo Nền Tảng AI Cho “Bộ Não Thứ Hai”
“Mượn” ý tưởng và biến chúng thành của riêng bạn với AI
Khái niệm “bộ não thứ hai” (Second Brain) là một hệ thống năng suất mà tôi lần đầu biết đến qua video YouTube của Ali Abdaal. Anh ấy giải thích rằng, theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một hệ thống ghi chú kỹ thuật số để lưu trữ suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn muốn ghi nhớ sau này. Ý tưởng về việc “chuyển giao” một phần bộ não vào một hệ thống kỹ thuật số đã thực sự thu hút tôi, đặc biệt là khi tôi là người hay quên ngay sau khi nghĩ ra điều gì đó. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau để xây dựng hệ thống này, nhưng không có công cụ nào thực sự phù hợp lâu dài cho đến khi tôi dùng NotebookLM.
Trong video giải thích các nguyên tắc cơ bản của việc xây dựng “bộ não thứ hai”, Ali Abdaal đã đề cập rằng nguyên tắc đầu tiên chính là “sáng tạo dựa trên ý tưởng sẵn có” (borrowed creativity). Anh ấy nói rằng sáng tạo không phải là việc tạo ra một thứ gì đó hoàn toàn mới từ con số không. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng hiện có, thêm góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều khiến NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho mục đích này là vì nó “source-grounded” (dựa trên nguồn gốc).
Nếu bạn chưa quen với thuật ngữ này, các công cụ AI “source-grounded” chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin bạn cung cấp. Điều này có nghĩa là NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn tải lên một “notebook” (sổ ghi chú) để trả lời bất kỳ truy vấn nào của bạn. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp Internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên.
Người dùng đặt câu hỏi về tài liệu đã tải lên trong giao diện NotebookLM
NotebookLM sau đó có thể giúp tổng hợp các mẩu thông tin từ tất cả nội dung trong sổ ghi chú của tôi để tạo ra một cái gì đó mới, hoặc ít nhất là khơi gợi một mối liên hệ mà tôi không thể tự mình thực hiện. Nó giống như có một đối tác tư duy thực sự hiểu những gì tôi đã đọc và đang làm, bởi vì tôi đã cung cấp tất cả ngữ cảnh đó cho nó.
Giao diện chính của NotebookLM hiển thị trên màn hình iPad, chào mừng người dùng và gợi ý các tính năng
Lưu trữ và Tổ Chức Hàng Ngàn Ý Tưởng Mà Não Bạn Không Thể Ghi Nhớ
Áp dụng “Thói Quen Thu Thập” ý tưởng hiệu quả
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen thu thập” (The Capture Habit) trong video của mình. Anh ấy nói rằng bộ não của chúng ta được tạo ra để có ý tưởng, chứ không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là “thu thập” bất kỳ ý tưởng nào gây ấn tượng với bạn càng sớm càng tốt, vì bộ não của bạn sẽ không giữ những ý tưởng đó quá lâu. Đối với những người như tôi, có trí nhớ kém, nguyên tắc này không thể phù hợp hơn. Tôi thường xuyên nảy ra ý tưởng mọi lúc, khi lướt Instagram, xem video, đang nói chuyện, hoặc thậm chí trong khi tắm, và nếu tôi không ghi lại chúng ngay lập tức, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM là “bộ não thứ hai” của mình, tôi vẫn cần ghi lại chúng ở đâu đó, nhưng việc tìm lại chúng sau này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì lục lọi qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc giấy ghi chú, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một “notebook” và để NotebookLM đưa ra những gì tôi cần, khi tôi cần.
Ví dụ, gần đây tôi đang tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng chưa hoàn chỉnh được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ đơn giản là tải tài liệu mà tôi thường xuyên cập nhật lên một sổ ghi chú NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới nhưng lại bị bí ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi lựa chọn.
Đôi khi, tôi giải thích loại “vibe” (phong cách) mà tôi đang tìm kiếm, cho dù đó là thứ gì đó nhẹ nhàng và hài hước hay mang tính thông tin và thời sự hơn, và NotebookLM sẽ rút ra một vài ý tưởng liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông giọng đó. Những lúc khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm chưa hoàn chỉnh mà tôi đã viết xuống, và nó giúp tôi định hình chúng thành một thứ gì đó thực sự đáng để đăng tải.
Các mẹo sử dụng NotebookLM hiệu quả để tối ưu năng suất làm việc cá nhân
Biến Ý Tưởng Thành Hành Động: Giữ “Bộ Não Thứ Hai” Luôn Sống Động
Từ ý tưởng tĩnh đến hành động cụ thể với sự trợ giúp của AI
Vấn đề khi lưu trữ ý tưởng ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là việc tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng cứ nằm đó. Không được đụng đến. Không được sử dụng. Tôi có thể ghi chú điều gì đó với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc nằm sâu 40 ghi chú trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ làm điều đó.
Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nên nếu mọi thứ tôi muốn ghi nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một sổ ghi chú, tôi sẽ có nhiều khả năng thực sự hành động theo chúng hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm đó một thời gian và tôi không nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp đỡ, miễn là tôi đã nhập một số mô tả.
Rất nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng thường đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để tiếp thu video, việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại một điều gì đó nổi bật trở nên dễ dàng hơn nhiều. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc liệt kê các ý tưởng tôi có là thực sự tạo ra một thứ gì đó từ chúng. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ suy nghĩ của tôi cho sau này, nó giúp tôi biến chúng thành hiện thực.
Sơ đồ tư duy (mind map) được tạo và hiển thị trong ứng dụng NotebookLM trên iPad
NotebookLM là công cụ duy nhất giữ “bộ não thứ hai” của tôi sống động
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI làm tất cả công việc suy nghĩ hoặc tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là việc sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của “bộ não thứ hai” và là thứ giúp tôi tư duy tốt hơn, chứ không phải tư duy ít đi. Hãy thử trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay và chia sẻ ý kiến của bạn về cách công cụ AI này đã thay đổi năng suất của bạn như thế nào nhé!
