Trong kỷ nguyên số, thị trường ứng dụng năng suất không thiếu những cái tên quen thuộc như OneNote, Evernote hay các giải pháp thế hệ mới như Notion, Obsidian, Capacities. Mỗi công cụ đều hứa hẹn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn chúng chỉ mang lại những cải tiến nhỏ hoặc lặp lại các tính năng đã có. Đó là lúc NotebookLM xuất hiện, một nền tảng vượt xa các giải pháp năng suất thông thường, mang đến trải nghiệm đột phá nhờ sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo (AI).
NotebookLM không chỉ là một ứng dụng ghi chú hay công cụ sắp xếp tài liệu đơn thuần. Đây là một nền tảng thông minh, được cung cấp bởi AI tiên tiến, mang đến những tính năng độc đáo giúp nó nổi bật giữa thị trường ứng dụng năng suất đang ngày càng cạnh tranh. Bài viết này sẽ đi sâu vào các tính năng độc quyền làm nên sự khác biệt của công cụ NotebookLM.
Giao diện NotebookLM trên màn hình máy tính hiển thị các cách sử dụng độc đáo
NotebookLM không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường
Trong khi các ứng dụng năng suất truyền thống tập trung vào việc tổ chức thông tin, NotebookLM đi xa hơn bằng cách biến dữ liệu của bạn thành một “trợ lý AI” cá nhân. Không giống như các AI tổng quát như ChatGPT hay Gemini lấy thông tin từ internet, NotebookLM được “neo” hoàn toàn vào dữ liệu bạn cung cấp. Điều này có nghĩa là mọi câu trả lời, mọi phân tích đều được rút ra trực tiếp từ chính nguồn tài liệu của bạn, đảm bảo tính liên quan và chính xác tối đa. Đây chính là yếu tố cốt lõi giúp NotebookLM trở thành một công cụ không thể thiếu cho những ai muốn khai thác tối đa tiềm năng thông tin của mình.
3 tính năng độc quyền đưa NotebookLM lên tầm cao mới
NotebookLM định vị mình như một người bạn đồng hành AI đắc lực trong công việc và học tập, không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ kiến thức. Các tính năng dưới đây là minh chứng rõ ràng nhất cho khả năng vượt trội của nó.
1. Tạo công cụ tìm kiếm cá nhân hóa ngay trong NotebookLM
Việc tạo một công cụ tìm kiếm cá nhân hóa ngay trong NotebookLM, dựa trên chính các nguồn dữ liệu của bạn, là một tính năng mạnh mẽ và độc đáo. Mọi thứ bắt đầu bằng việc thêm các nguồn tài liệu. Bạn có thể đưa vào hầu hết mọi thứ bạn đang làm việc: từ tài liệu, bài thuyết trình, tệp Markdown, PDF, hình ảnh cho đến các liên kết YouTube. Khi các nguồn đã được thêm vào, NotebookLM sẽ tự động phân tích và “ma thuật” sẽ xảy ra.
Khi bạn đặt câu hỏi, NotebookLM sẽ cung cấp câu trả lời trực tiếp từ dữ liệu cụ thể của bạn, điều này cực kỳ hữu ích cho nghiên cứu hoặc dự án cá nhân. Công cụ này thậm chí còn trỏ ngược lại đến nguồn chính xác trong tài liệu đã tải lên của bạn, một tính năng vô cùng tiện lợi. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn mở rộng cơ sở kiến thức cho một notebook cụ thể, bạn luôn có thể sử dụng menu “Discover” để thêm nhiều nguồn trực tiếp từ web.
Ví dụ, nếu bạn đang nghiên cứu một mẫu xe hơi, bạn có thể thêm tài liệu quảng cáo chính thức, các tài liệu hướng dẫn sử dụng và một vài bài đánh giá từ các nguồn uy tín, loại bỏ những thông tin không cần thiết trên internet. Sau đó, bạn có thể đặt những câu hỏi liên quan và nhận được câu trả lời sắc sảo trong thời gian ngắn.
2. Khả năng hiểu đa phương tiện (Multimodal Understanding) – Trợ lý nghiên cứu AI đắc lực
Người dùng đang tương tác với NotebookLM để nghiên cứu và đặt câu hỏi về các tài liệu đa phương tiện
NotebookLM không chỉ đơn thuần là ném một loạt văn bản và tài liệu vào AI để nhận về một bản tóm tắt. Điểm ưu việt của nó là khả năng xử lý thông tin từ tất cả các nguồn và coi chúng như một cơ sở kiến thức thống nhất. Đây chính là tính năng “Multimodal Understanding” (hiểu đa phương tiện).
Giả sử bạn đang nghiên cứu một chiến lược tiếp thị mới cho một khách hàng trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Các nguồn của bạn không chỉ là những báo cáo khô khan. Bạn có thể có một báo cáo PDF về những đột phá mới nhất về hiệu suất tấm pin năng lượng mặt trời, một Google Doc chứa ghi chú brainstorm của nhóm nội bộ từ cuộc họp gần đây, một video YouTube liên quan, một URL trang web về thông cáo báo chí của đối thủ cạnh tranh, và thậm chí cả một bản ghi âm cuộc phỏng vấn khách hàng nơi họ thảo luận về các ưu tiên và thách thức của mình.
Với hầu hết các công cụ khác, bạn sẽ phải đọc/xem/nghe và tự mình ghép nối các thông tin hoặc trong một tài liệu riêng biệt. Nhưng NotebookLM hiểu nội dung xuyên suốt tất cả các định dạng đó. Bạn có thể đặt một câu hỏi như: “Dựa trên tất cả các nguồn của tôi, đâu là những cơ hội triển vọng nhất giữa năng lượng mặt trời và gió cho khách hàng B2B, xét theo những thách thức đã nêu của khách hàng?” và NotebookLM sẽ rút ra những hiểu biết sâu sắc từ tài liệu PDF kỹ thuật, các cuộc thảo luận của chuyên gia trong video YouTube, và thậm chí kết nối nó với nhu cầu của khách hàng được thể hiện trong bản ghi âm.
3. Tổng quan bằng âm thanh và Bản đồ tư duy – Cách tiếp cận thông tin mới lạ
Tính năng tổng quan bằng âm thanh của NotebookLM hiển thị hai người dẫn podcast thảo luận về tài liệu
Đây là điểm mà NotebookLM thực sự nâng tầm mình vượt xa các công cụ tóm tắt hay hỏi đáp đơn giản. Giả sử bạn có một tài liệu nghiên cứu đồ sộ, một bản ghi cuộc họp dài, hoặc thậm chí là một bộ sưu tập các bài viết mà bạn cần nắm bắt nhưng không có thời gian đọc.
Đây là cách tôi sử dụng nó: Tôi chỉ cần tập hợp tất cả các nguồn liên quan và truy cập bảng điều khiển Studio để tạo “Audio Overview” (Tổng quan bằng âm thanh). Nó sẽ tạo ra một cuộc thảo luận kiểu podcast với hai người dẫn về các nguồn của tôi. Một người dẫn có thể giới thiệu một chủ đề, và người kia có thể giải thích chi tiết hơn hoặc đặt câu hỏi tiếp theo, tạo ra một đoạn đối thoại tự nhiên và lôi cuốn.
Tôi sử dụng tính năng này mọi lúc khi cần xem lại các tài liệu pháp lý phức tạp trước cuộc họp, hoặc đơn giản là nghe nghiên cứu của mình trong khi di chuyển.
Ngoài ra, còn có tùy chọn để trực quan hóa các chủ đề phức tạp bằng Bản đồ tư duy (Mind Maps). Giả sử bạn đang học về Trí tuệ nhân tạo. Sau khi bạn đã tải lên tất cả các tài liệu, NotebookLM sẽ bắt đầu với “Trí tuệ nhân tạo” làm nút trung tâm. Sau đó, nó sẽ phân nhánh thành các chủ đề phụ chính như Học máy (Machine Learning), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing), Thị giác máy tính (Computer Vision), AI đạo đức (Ethical AI), và nhiều hơn nữa. Mỗi nhánh này sau đó có thể mở rộng thêm thành các nút phụ chi tiết hơn, giúp bạn cấu trúc và hiểu rõ kiến thức một cách trực quan.
Lợi thế cạnh tranh của NotebookLM
NotebookLM không phải là Google Keep phiên bản nâng cấp, và nó cũng không có mục tiêu thay thế bộ công cụ năng suất hiện có của bạn. Ngược lại, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó cùng với các công cụ quản lý tri thức hiện tại, như Obsidian, để bổ trợ và tăng cường hiệu quả. Với NotebookLM, bạn không chỉ quản lý thông tin mà còn biến chúng thành tri thức hữu ích, sẵn sàng phục vụ mọi nhu cầu.
Giao diện NotebookLM trên màn hình laptop với các tài liệu và tính năng ghi chú được hiển thị
Nếu bạn mới bắt đầu với NotebookLM, công cụ ghi chú AI của Google có thể ban đầu hơi choáng ngợp. Tuy nhiên, bằng cách tận dụng các khả năng độc đáo của NotebookLM, bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất, hiện đại hóa quy trình làm việc và tạo ra lợi thế đáng kể trong cách bạn quản lý, tổng hợp và tạo ra thông tin.
Kết luận
NotebookLM thực sự là một làn gió mới trong thế giới công cụ năng suất, không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú. Với khả năng tạo công cụ tìm kiếm cá nhân hóa, hiểu đa phương tiện sâu sắc và các tính năng đột phá như tổng quan bằng âm thanh hay bản đồ tư duy, NotebookLM cung cấp một cách tiếp cận hoàn toàn mới để tương tác với thông tin. Công cụ này giúp bạn biến khối lượng dữ liệu khổng lồ thành tri thức dễ tiếp cận và có giá trị, định hình lại cách chúng ta làm việc, học tập và sáng tạo.
Bạn đã sẵn sàng để khai thác sức mạnh của AI và trải nghiệm sự khác biệt mà NotebookLM mang lại chưa? Hãy bắt đầu ngay để nâng tầm năng suất của bạn! Tìm hiểu thêm các thủ thuật và cách sử dụng NotebookLM hiệu quả nhất để siêu cấp hóa năng suất của bạn tại đây.
