Notion, từ một không gian làm việc “tất cả trong một” ban đầu tập trung vào việc ghi chú và tổ chức tác vụ – cạnh tranh trực tiếp với Obsidian hay Evernote – đã có những bước tiến đáng kể. Khởi đầu với việc ra mắt Notion Calendar, một phiên bản thay thế Google Calendar và Outlook, giờ đây, công ty tiếp tục mở rộng hệ sinh thái của mình.
Theo thông báo trên blog chính thức của Notion, hãng đã giới thiệu Notion Mail, đánh dấu bước phát triển mới nhất trong nỗ lực cạnh tranh với các bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu như Microsoft Office và Google Workspace, mang đến một cách tiếp cận email đầy sáng tạo.
Notion Mail: Hòm Thư Được Thiết Kế Để “Tư Duy Như Bạn”
Notion mô tả ứng dụng email mới của mình là “một hòm thư mới được thiết kế để tư duy như bạn”. Ứng dụng email thông minh này được tạo ra nhằm mang đến một phương thức giao tiếp cá nhân hóa và hiện đại hơn, giải quyết vấn đề “email gần như bị đóng băng theo thời gian” trong khi các công cụ làm việc khác đã phát triển không ngừng. Sau thời gian trải nghiệm Notion Mail, với tư cách là người dùng Gmail lâu năm, có thể khẳng định rằng tôi thực sự ấn tượng.
Điều khiến tôi khó chịu ở Gmail (và hầu hết các ứng dụng email khác) là giao diện thường quá lộn xộn. Việc trả lời email đã đủ căng thẳng, nên điều cuối cùng tôi muốn là cảm thấy choáng ngợp ngay khi nhìn thấy hòm thư của mình. Mặc dù các ứng dụng khác cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách phân loại email của bạn thành các mục như Chính, Khuyến mãi, Xã hội và Cập nhật, nhưng vấn đề là tùy chọn tùy chỉnh của bạn gần như dừng lại ở đó.
Giao diện Gmail với các tab phân loại email như Chính, Khuyến mãi, Xã hội, Cập nhật
Với Notion Mail, bạn có thể tạo các phần riêng biệt (mà Notion gọi là “Views”) để lọc và sắp xếp email của mình. Bạn có thể tạo một mục mới bằng cách nhấn vào + New view trong phần Views, sau đó chọn Describe your view, Configure manually, hoặc Use template.
Với tùy chọn Describe your view, bạn chỉ cần nhập một mô tả ngắn gọn về cách bạn muốn lọc email của mình, và ứng dụng email sẽ sử dụng Notion AI để sắp xếp hòm thư dựa trên tiêu chí đó. AI cũng sẽ đưa ra một số gợi ý cho bạn.
Ví dụ, tôi nhận được các gợi ý như Cập nhật hồ sơ xin việc và Tin tức, bài viết liên quan đến AI dưới mục Giữ trong hòm thư, và Email rác từ những người tôi không biết cùng Biên lai và xác nhận mua hàng dưới mục Tách khỏi hòm thư.
Tính năng Describe your view trong Notion Mail, cho phép người dùng mô tả cách sắp xếp email bằng AI
Tôi đã có thể hình dung tính năng này sẽ hữu ích như thế nào khi cố gắng sắp xếp hòm thư công việc của mình! Tất nhiên, vì tính năng này sử dụng AI, tôi không kỳ vọng nó sẽ hoàn hảo, nhưng chắc chắn nó rất thú vị.
Thêm Nhiều Tính Năng Năng Suất Độc Đáo Khác
Các tính năng của Notion Mail không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp. Nếu bạn mất hàng giờ để viết lại cùng một email nhiều lần, Notion Mail cũng có thể giúp ích. Mệt mỏi vì phải viết đi viết lại cùng một email để hỏi đồng nghiệp xem họ có rảnh để uống cà phê nhanh không? Bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu email và tránh phải viết lại nhiều lần!
Đúng như dự kiến, Notion Mail cũng tích hợp chặt chẽ với ứng dụng lịch của nó, cho phép bạn chia sẻ thời gian rảnh sắp tới và để người khác nhanh chóng đặt lịch với bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Notion AI để tinh chỉnh email của mình. Nếu bạn đã quen thuộc với Notion, lệnh / là thứ bạn có thể sử dụng hàng phút. Với Notion Mail, bạn có thể sử dụng cùng lệnh / để hiển thị các tiêu đề, chú thích và tất cả các khối nội dung quen thuộc khác, ngay trong email của bạn.
Tính năng đặt lịch hẹn và chia sẻ lịch trống tích hợp trong Notion Mail
Cách Truy Cập Notion Mail Ngay Hôm Nay
Để sử dụng Notion Mail, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web chính thức của Notion Mail, nhấn vào Get started for free, và kết nối tài khoản Gmail của bạn. Tại thời điểm hiện tại, ứng dụng có sẵn trên nền tảng web, dưới dạng ứng dụng macOS gốc và cũng sẽ sớm có mặt trên iOS.
Hướng dẫn kết nối tài khoản Gmail với Notion Mail để bắt đầu sử dụng
Chắc chắn đây chỉ là bước khởi đầu và Notion Mail sẽ còn phát triển tốt hơn nữa. Dù sao đi nữa, đây là một sản phẩm đáng mong đợi và tôi rất nóng lòng muốn xem nó sẽ tiến triển như thế nào trong tương lai. Bạn nghĩ sao về Notion Mail? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về bước đi mới này của Notion trong phần bình luận bên dưới!
