Hơn một thập kỷ qua, tôi đã gắn bó chặt chẽ với các dịch vụ tích hợp của Google như Gmail, Google Keep, Google Calendar và nhiều ứng dụng khác. Sự tiện lợi là lý do chính khiến tôi lựa chọn hệ sinh thái này. Chỉ cần một tài khoản duy nhất, tôi có thể truy cập mọi dịch vụ và chúng còn có khả năng kết nối liền mạch với nhau. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi bắt đầu nhận ra rằng dù miễn phí về mặt kỹ thuật, các dịch vụ này vẫn có thể truy cập dữ liệu cá nhân của tôi vì chúng được lưu trữ trên các máy chủ từ xa của Google. Đó cũng là lúc tôi bắt gặp khái niệm “de-Googling cuộc sống” – tách mình khỏi sự phụ thuộc vào Google, và tôi quyết định thử thách này.
Hành trình “De-Googling” và quyết định chọn Sogo
Sau khi tự host máy chủ email riêng, đã đến lúc tìm một giải pháp thay thế tương tự cho Google Calendar. Tôi bắt đầu tìm kiếm các máy chủ CalDAV mà mình có thể tự host trên máy chủ tại nhà và khám phá ra nhiều tùy chọn với các ưu điểm khác nhau. Sau khi xem xét sơ bộ, tôi đã quyết định chọn Sogo. Tôi tải về Docker image, cài đặt dịch vụ trên một chiếc laptop cũ và khởi chạy chỉ trong vài phút. Kể từ đó, tôi đã sử dụng Sogo để lên lịch họp, thêm lời nhắc và thậm chí kiêm nhiệm vụ quản lý công việc bán thời gian. Có thể nói, tôi đã hoàn toàn rời bỏ Google Calendar, nhưng đôi lúc tôi vẫn ước mình có được sự “phép thuật” đồng bộ liền mạch của Google.
Giao diện trực quan, tính năng đa dạng
Trải nghiệm sử dụng cơ bản của Sogo
Ngay khi đăng nhập vào Sogo, bạn có thể xem lịch của mình theo nhiều cách khác nhau, giống như hầu hết các ứng dụng lịch phổ biến. Có chế độ xem theo ngày, tuần và tháng – tất cả đều chỉ cách một cú nhấp chuột. Nếu bạn có nhiều sự kiện trong một ngày, chế độ xem theo ngày chắc chắn sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về lịch trình sắp tới. Cá nhân tôi thích gắn bó với chế độ xem theo tháng hơn, vì nó cho phép tôi lên kế hoạch công việc và các cam kết khác từ sớm. Khi cần thêm một sự kiện, chỉ cần nhấp vào dấu ‘+’ và bạn có thể nhập tất cả các chi tiết liên quan.
Tôi đánh giá cao cách Sogo cho phép bạn thêm hai loại dữ liệu vào lịch của mình: Sự kiện (Events) và Nhiệm vụ (Tasks). Sự kiện thường ở cấp độ vi mô, nơi một chuyến bay, một cuộc họp tại văn phòng khách hàng hoặc một dự án lớn có thể được đánh dấu. Nhiệm vụ, mặt khác, ở cấp độ vĩ mô, tập trung vào các công việc hàng ngày, mục tiêu nhỏ hàng ngày hoặc sở thích như đọc sách, chơi game. Nếu bạn cảm thấy khó dành thời gian cho một nhiệm vụ nhất định mỗi ngày, việc thêm nó vào đây có thể giúp bạn có ý thức trách nhiệm hơn.
Sogo còn làm được nhiều hơn thế
Tôi thích cách Sogo có tùy chọn đặt mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ, cộng tác với người khác trong nhóm cho một nhiệm vụ cụ thể và thậm chí thêm URL vào nhiệm vụ. Điều này rất hữu ích khi bạn có một cuộc họp trực tuyến và muốn khởi chạy ngay mà không cần rời khỏi lịch. Bạn cũng có thể tạo các lịch khác nhau cho sự kiện cá nhân, cam kết công việc hoặc bất kỳ danh mục nào khác – tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn là một freelancer như tôi, bạn có thể tạo các lịch riêng cho từng khách hàng để có cái nhìn rõ ràng về các hạng mục cần hoàn thành.
Ngoài ra, Sogo còn cung cấp một số tính năng đáng chú ý khác. Đầu tiên, bạn có thể thêm các lịch từ web bằng cách đơn giản dán URL của chúng vào Sogo. Sau đó, có khả năng đồng bộ danh bạ của bạn bằng CarDAV. Cuối cùng, Sogo cũng có thể trở thành ứng dụng email của bạn, nhờ hỗ trợ Microsoft Outlook và ActiveSync. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Sogo trên điện thoại thông minh để đồng bộ email công việc một cách liền mạch, đây thực sự là một điểm cộng đáng giá. Nếu bạn thích tùy chỉnh mọi thứ theo sở thích, Sogo cũng cung cấp nhiều cài đặt để cá nhân hóa lịch theo yêu cầu riêng. Tất cả những tính năng này chắc chắn đã giúp tôi chuyển đổi từ Google Calendar sang Sogo. Nhiều yếu tố giao diện người dùng khá tương đồng, đó cũng là lý do tôi chọn Sogo ngay từ đầu. Tôi không phải rèn luyện lại bộ nhớ cơ bắp của mình.
Giao diện cài đặt Sogo với các tùy chọn đồng bộ danh bạ, email và quản lý lịch
Sogo có thể thay thế hoàn toàn Google Calendar?
Mặc dù Sogo đáp ứng tất cả các tiêu chí mà tôi đã đặt ra khi chuyển đổi khỏi Google Calendar, tôi chắc chắn bỏ lỡ một số khía cạnh của dịch vụ này – đặc biệt là khả năng gửi liên kết cho những người muốn lên lịch họp với tôi. Với Google Calendar, họ có thể chọn một khoảng thời gian trống và tôi sẽ tự động nhận được thông báo cùng với liên kết cuộc họp trên Google Meet. Với các lựa chọn thay thế như Sogo, tôi phải sử dụng thêm một ứng dụng bổ sung để lên lịch họp, điều này không liền mạch như khi sử dụng các dịch vụ của Google.
Do đó, tôi có thể sẽ quay lại Google sớm hay muộn, vì tôi nhận ra rằng mình coi trọng sự tiện lợi hơn. Tuy nhiên, nếu quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của bạn, Sogo là một giải pháp thay thế tuyệt vời mà bạn chắc chắn nên cân nhắc để chuyển đổi cuộc sống số của mình.
Tóm lại, Sogo mang đến một giải pháp tự host mạnh mẽ cho những ai mong muốn kiểm soát dữ liệu lịch và danh bạ cá nhân. Với giao diện trực quan, khả năng quản lý sự kiện và nhiệm vụ linh hoạt, cùng các tính năng mở rộng như đồng bộ email và tùy chỉnh sâu, Sogo thực sự là một lựa chọn đáng giá cho những người dùng công nghệ ưu tiên quyền riêng tư. Tuy nhiên, nó có thể không mang lại sự tiện lợi và tích hợp liền mạch như hệ sinh thái của Google. Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào việc bạn ưu tiên quyền riêng tư và khả năng tự chủ dữ liệu, hay sự tiện lợi tối đa trong công việc hàng ngày. Bạn đã từng thử các giải pháp thay thế Google Calendar chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!
