Obsidian đã trở thành cánh cửa mở ra khả năng cải thiện năng suất cá nhân cho nhiều người, bao gồm cả tôi. Ban đầu, tôi chỉ tìm kiếm một cách tốt hơn để sắp xếp các ghi chú của mình. Nhưng điều tôi không ngờ tới là nó lại trở thành trung tâm thần kinh, hay một “bãi đổ” cho mọi công việc tôi thực hiện. Tôi luôn vật lộn với sự ma sát giữa việc lên ý tưởng và thực thi, đặc biệt khi phải cân bằng giữa nghiên cứu, các thời hạn và nhiều sản phẩm phải bàn giao cho các nhóm khác nhau. Các công cụ quản lý tác vụ truyền thống và phần mềm quản lý dự án thường quá cứng nhắc, đôi khi còn gây cản trở hơn là hỗ trợ. Tuy nhiên, sự kết hợp giữa cấu trúc và tính linh hoạt của Obsidian đã thực sự phù hợp với tôi. Nó cho phép tôi xây dựng một quy trình làm việc phản ánh cách tôi tư duy – trực quan, theo ngữ cảnh, và có sự tự do để phóng to hoặc thu nhỏ khi cần thiết.
Cốt lõi của quy trình làm việc này là hai plugin mạnh mẽ: Canvas và Dataview. Canvas mang đến cho tôi một cái nhìn tổng quan, nơi tôi phác thảo những ý tưởng lộn xộn trước khi chúng biến thành hành động. Ngược lại, Dataview là cách tôi tự động hóa cấu trúc. Nó giống như một bảng điều khiển trực tiếp, giúp tôi rút ra ý nghĩa từ sự hỗn loạn của các file markdown. Plugin này đã thay đổi cuộc chơi, giúp tôi chuyển đổi các ghi chú tĩnh thành một cơ sở tri thức năng động, liên kết với nhau. Cùng với nhau, chúng đã nâng tầm trải nghiệm Obsidian của tôi lên một tầm cao mới, và rất có thể cũng sẽ làm được điều tương tự cho bạn.
Biểu tượng Feedly, TickTick và Google Calendar, minh họa các ứng dụng năng suất truyền thống có thể gây quá tải
Obsidian Canvas: Bảng trắng kỹ thuật số cho ý tưởng
Lập kế hoạch, sắp xếp và tư duy lại trong Obsidian Canvas
Giao diện Canvas của Obsidian là một yếu tố quan trọng khiến tôi luôn quay lại ứng dụng này, dù đã thử hàng tá ứng dụng năng suất khác. Giao diện này được thiết kế để mang lại cảm giác như một bảng trắng, nơi mọi ghi chú, ý tưởng và liên kết đều có thể tự do di chuyển. Tôi sử dụng nó làm bước đầu tiên để lên kế hoạch cho bất kỳ dự án lớn nào. Dù là tổ chức một bài viết dài, thực hiện nghiên cứu sơ bộ hay điều phối nội dung trên nhiều nền tảng, Canvas View luôn là điểm đến hàng đầu của tôi.
Có một sự tự do đáng kinh ngạc khi có thể kéo thả ghi chú, liên kết chúng và sắp xếp lại mà không làm phá vỡ cấu trúc của vault gốc. Tôi thường bắt đầu bằng cách tạo các thẻ cho những trụ cột chính của dự án, như mục tiêu, sản phẩm bàn giao, thời hạn, sau đó phân nhánh thành các thẻ nhỏ hơn cho nhiệm vụ, ghi chú tham khảo hoặc thậm chí là những suy nghĩ ngẫu hứng. Đôi khi, những thẻ này chỉ là chỗ giữ chỗ, nhưng Obsidian giúp dễ dàng đưa các ghi chú hiện có vào Canvas. Thậm chí, bạn có thể liên kết nhiều Canvas để tạo ra các hệ thống phân cấp dành riêng cho từng dự án. Bố cục không gian giúp tôi hiểu rõ các mối quan hệ và những khoảng trống trong tư duy theo cách mà một danh sách tuyến tính không bao giờ làm được.
Thiết lập này thực sự phát huy tác dụng khi xử lý các ý tưởng giai đoạn đầu hoặc những dự án còn mơ hồ, chẳng hạn như phác thảo chiến lược nội dung cho một khách hàng mới hoặc tổng hợp các nguồn tài liệu cho một bài viết chuyên sâu. Thay vì áp đặt một cấu trúc cứng nhắc quá sớm, Canvas cho phép tôi làm việc xuyên qua sự hỗn loạn. Tôi có thể đưa vào các bản nháp phác thảo, ghi chú từ cuộc họp, tài liệu tham khảo phong cách, thậm chí là dòng thời gian sơ bộ, và sắp xếp chúng trực quan cho đến khi mọi thứ ăn khớp. Và việc nhìn mọi thứ được trình bày theo cách này giúp tôi tư duy rõ ràng hơn, mà không làm mất đi bức tranh tổng thể hay phương pháp tiếp cận chung đối với một bài viết.
Giao diện Obsidian Canvas hiển thị cách tổ chức các ý tưởng, ghi chú và liên kết dự án trên một bảng trắng kỹ thuật số
Dataview: Biến ghi chú tĩnh thành hệ thống động
Cách Dataview giúp tôi làm nổi bật những thông tin quan trọng
Khi đã phác thảo mọi thứ trong Canvas, tôi sử dụng plugin Dataview để làm rõ các chi tiết nhỏ hơn. Dataview hoạt động giống như một ngôn ngữ truy vấn cho các ghi chú của bạn. Tôi sử dụng siêu dữ liệu (metadata) một cách ám ảnh. Các trường như trạng thái (status), mức độ ưu tiên (priority), hạn chót (due) và dự án (project) là xương sống của vault Obsidian của tôi. Mọi ghi chú thuộc một dự án đều được gắn thẻ liên quan. Sau đó, bằng cách sử dụng Dataview, tôi tạo ra các bảng điều khiển trực tiếp tự động hiển thị các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, nhóm ghi chú theo giai đoạn dự án hoặc gắn cờ bất kỳ mục nào đã quá hạn.
Ví dụ, Dataview giúp tôi theo dõi việc gửi bài viết. Mỗi ghi chú về ý tưởng bài viết đều có các trường như kênh xuất bản (outlet), biên tập viên (editor), trạng thái (pitched, accepted, published) và thanh toán (payment). Tôi có thể ngay lập tức tạo một bảng tất cả các ý tưởng đã gửi nhưng chưa nhận được phản hồi, hoặc kéo một danh sách tất cả các bài đã xuất bản nhưng chưa thanh toán. Tương tự, tôi dùng nó để quản lý thư viện trò chơi điện tử của mình. Mỗi ghi chú game bao gồm các trường như nền tảng (platform), trạng thái hoàn thành (completion status) và số giờ đã chơi (hours played). Với Dataview, tôi có thể xem tất cả các game chưa chơi trong PS5 của mình, liệt kê những game đã hoàn thành trong năm nay, hoặc nhóm mọi thứ theo thể loại. Mỗi ghi chú tự nó đã đầy đủ, nhưng nhờ Dataview, tất cả chúng đều được đưa vào một hệ thống sống động, tự sắp xếp.
Phương pháp này cũng có nghĩa là tôi có thể coi mỗi ghi chú dự án như một tạo tác độc lập. Nó tồn tại độc lập trong vault, nhưng thông qua Dataview, nó trở thành một phần của một hệ thống lớn hơn. Đó chính là sức mạnh thực sự của Obsidian: nó biến các ghi chú của bạn thành một mạng lưới liên kết với nhau, có thể được tham chiếu chéo từ bất cứ đâu.
Ví dụ về Obsidian Dataview đang theo dõi thư viện game, hiển thị thông tin như nền tảng, trạng thái hoàn thành và giờ chơi
Tại sao hệ thống này hiệu quả với tôi, nhưng không phải với tất cả mọi người
Điều tôi đánh giá cao nhất về thiết lập này là nó không buộc tôi phải tách biệt giữa việc tư duy và thực hiện. Tôi có thể ở trong cùng một hệ sinh thái, và quy trình làm việc của tôi có thể thay đổi khi dự án phát triển. Giai đoạn đầu, tôi ở chế độ Canvas – nhìn tổng quan, đặt câu hỏi, di chuyển các ý tưởng. Khi mọi thứ dần rõ ràng, tôi chuyển sang chế độ thực thi với Dataview, làm nổi bật những nhiệm vụ tôi cần tập trung.
Tôi biết hệ thống này được xây dựng dựa trên cách tôi tư duy. Nó trực quan, theo mô-đun và hơi ám ảnh với siêu dữ liệu. Điều đó không phải là sở thích của tất cả mọi người. Một số người có thể thấy sự linh hoạt này quá mức. Những người khác có thể thích các công cụ có cấu trúc hơn như Notion hoặc Asana. Nhưng đối với tôi, Obsidian cho phép tôi xây dựng một hệ thống có cảm giác tự nhiên nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để xử lý sự phức tạp nghiêm trọng.
Và điều tuyệt vời nhất? Tất cả đều là cục bộ. Không máy chủ, không phí đăng ký, không bị khóa bởi nhà cung cấp. Chỉ là các tệp markdown, âm thầm làm việc cùng nhau trong một hệ thống mà tôi cảm thấy giống như một phần mở rộng của bộ não hơn là một phần mềm đơn thuần. Hãy bắt đầu với một Canvas. Gắn thẻ ghi chú của bạn. Thêm một vài truy vấn Dataview. Bạn có thể sẽ bất ngờ về việc mình có thể sắp xếp thông tin mà trước đây không biết cách tổ chức nhanh đến mức nào.
Kết luận:
Obsidian, với sự kết hợp mạnh mẽ của Canvas và Dataview, đã chứng minh rằng việc quản lý thông tin và tối ưu năng suất có thể diễn ra một cách trực quan, linh hoạt và sâu sắc hơn. Từ việc phác thảo những ý tưởng ban đầu trên không gian “bảng trắng” không giới hạn của Canvas đến việc biến các ghi chú tĩnh thành hệ thống thông tin động với Dataview, Obsidian mang lại một quy trình làm việc cá nhân hóa, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa tư duy chiến lược và thực thi chi tiết. Mặc dù sự linh hoạt này có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng với những ai tìm kiếm một giải pháp tự chủ, mạnh mẽ và không bị giới hạn bởi các công cụ truyền thống, Obsidian chính là câu trả lời. Hãy thử bắt đầu hành trình của bạn với Obsidian ngay hôm nay và khám phá cách nó có thể thay đổi cách bạn làm việc.
