Trong một động thái đáng hoan nghênh nhằm tăng cường khả năng tương thích giữa các nền tảng, Microsoft vừa triển khai một tính năng mới cực kỳ tiện lợi cho người dùng thiết bị Apple. Giờ đây, việc mở file Office trên iPhone và iPad trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là bạn không cần tài khoản Microsoft để xem các tài liệu đã được chia sẻ. Đây là bước tiến quan trọng giúp đơn giản hóa việc truy cập và cộng tác trên các ứng dụng di động.
Dễ dàng xem tài liệu Office trên iPhone/iPad không cần đăng nhập
Theo thông báo từ blog Microsoft 365 Insider, khả năng mở file Word, Excel, và PowerPoint trên nền web mà không cần tài khoản giờ đây đã mở rộng sang ứng dụng di động. Điều này có nghĩa là người nhận có thể mở và xem nội dung các file đã chia sẻ trên iPhone hoặc iPad mà không cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của họ. Tuy nhiên, để thực hiện các thao tác như chỉnh sửa hoặc thêm bình luận, người dùng vẫn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Tính năng này mang lại sự tiện lợi vượt trội, giúp việc chia sẻ các tài liệu để xem xét trở nên nhanh chóng và mượt mà hơn, đặc biệt khi bạn cần gửi file cho những người không có tài khoản Microsoft hoặc không muốn đăng nhập.
Mô tả màn hình chia sẻ liên kết tài liệu Office với các tùy chọn quyền truy cập và cài đặt
Hướng dẫn sử dụng và yêu cầu phiên bản
Để trải nghiệm tính năng này, thiết bị của bạn cần chạy ứng dụng Office phiên bản 2.94 (Build 25020422) hoặc mới hơn. Quá trình chia sẻ tài liệu diễn ra đơn giản theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint bạn muốn chia sẻ.
- Chọn tùy chọn “Chia sẻ” (Share).
- Vào “Cài đặt liên kết” (Link settings).
- Tại đây, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn: “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa” (Anyone with the link can edit) hoặc “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” (Anyone with the link can view).
- Sao chép liên kết và gửi đi nơi bạn muốn, hoặc chia sẻ trực tiếp tới các địa chỉ email cụ thể.
Người nhận có thể dễ dàng mở và xem nội dung tài liệu trên iPhone hoặc iPad của họ mà không cần trải qua bước đăng nhập tài khoản, giúp tăng cường hiệu quả công việc và sự linh hoạt trong cộng tác.
Tính năng mới này từ Microsoft không chỉ đơn giản hóa quá trình chia sẻ tài liệu mà còn cải thiện đáng kể trải nghiệm cộng tác, đặc biệt giữa người dùng các nền tảng khác nhau. Khả năng truy cập tức thì không cần đăng nhập giúp loại bỏ rào cản, thúc đẩy hiệu quả công việc. Bạn đã thử tính năng này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận để cộng đồng congnghetonghop.com cùng trao đổi!
