Workflow của tôi từng là một mê cung với vô số công cụ năng suất, mỗi cái đều hứa hẹn sẽ sắp xếp công việc và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, tôi thường xuyên thấy mình phải vật lộn khi chuyển đổi giữa nhiều nền tảng khác nhau cho các tác vụ, ghi chú và quản lý dự án. Tôi khao khát một hệ thống thống nhất hơn, và đó là lúc tôi khám phá ra thế giới Obsidian cùng các plugin cộng đồng tuyệt vời của nó.
Thông qua nhiều thử nghiệm, tôi đã tìm thấy một số plugin Obsidian thành công thay thế các công cụ năng suất chuyên dụng trên màn hình chính Android, thanh tác vụ Windows và MacBook Dock của mình. Những plugin cộng đồng này chứng minh rằng bạn cũng có thể hợp nhất bộ công cụ kỹ thuật số của mình, mở khóa một phương pháp làm việc tích hợp và tiết kiệm chi phí hơn.
Bàn tay minh họa đang cầm bút chì, thể hiện hành động ghi chú và sáng tạo trong Obsidian
1. Thay thế Trello: Plugin Kanban
Quản lý dự án cá nhân hiệu quả
Mặc dù plugin Kanban của Obsidian có thể không thay thế hoàn toàn mọi tính năng của Trello, nhưng nó cung cấp một cách mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý các dự án cá nhân ngay trong hệ thống Quản lý Tri thức Cá nhân (PKM) của tôi. Lúc đầu, tôi khá ngần ngại vì tự hỏi liệu một plugin của bên thứ ba có thực sự xử lý được nhu cầu quản lý dự án của mình hay không.
Sau khi tải xuống plugin Kanban, tôi bắt đầu tạo một bảng mới cho loạt bài đăng blog của mình với các cột như Ý tưởng, Soạn thảo, Đánh giá và Đã xuất bản. Thêm các tác vụ mới dưới dạng thẻ dễ dàng như việc gõ trực tiếp vào mỗi cột. Tôi cũng đánh giá cao cách các thẻ này tích hợp liền mạch với phần còn lại của vault Obsidian của tôi. Nếu một tác vụ yêu cầu ghi chú chi tiết hơn hoặc liên kết đến nghiên cứu, tôi chỉ cần gõ các liên kết Markdown ngay trong thẻ.
Tất nhiên, nó bỏ qua các tính năng như hình nền, tự động hóa và các tiện ích khác của Trello, nhưng nó vẫn hoàn thành công việc và giữ mọi thứ được liên kết trong Obsidian, tạo nên một giải pháp quản lý dự án hiệu quả.
2. Thay thế Day One: Plugin Calendar và Daily Notes
Thiết kế nhật ký số cá nhân
Chuyển từ Day One sang sử dụng Daily Notes và plugin Calendar của Obsidian là một bước đột phá trong cách tôi tiếp cận việc suy ngẫm và ghi chép hàng ngày. Obsidian đã đi kèm với plugin Daily Notes, nhưng nó thiếu một tính năng quan trọng – chế độ xem lịch. Đây là lúc một plugin của bên thứ ba tên là Calendar phát huy tác dụng.
Một khi bạn cài đặt, bạn có thể ghim một chế độ xem lịch tháng nhỏ ở trên cùng hoặc dưới cùng để dễ dàng điều hướng. Mỗi ngày có một Daily Note chuyên dụng riêng, được Obsidian tự động tạo cho tôi. Ghi chú này trở thành trung tâm của tôi cho cả ngày. Suốt cả ngày, cho dù tôi đang trong cuộc họp, có một ý tưởng chợt lóe, hay muốn ghi lại điều gì đó cá nhân, tôi chỉ cần mở Daily Note cho ngày hiện tại và gõ vào đó. Điều này giúp tối ưu hóa workflow ghi chú và nhật ký của tôi.
Giao diện plugin Calendar của Obsidian hiển thị lịch tháng, giúp quản lý nhật ký và ghi chú hàng ngày
3. Thay thế Excalidraw: Plugin Excalidraw
Động não ý tưởng trực quan
Mặc dù Obsidian cung cấp Canvas, tôi vẫn ưu tiên một công cụ của bên thứ ba như Excalidraw để hình dung các suy nghĩ và khái niệm phức tạp. Tôi từng phải mở một tab riêng, liên tục chuyển đổi giữa các ghi chú và canvas Excalidraw trực tuyến. Điều này thường làm gián đoạn dòng chảy công việc của tôi.
Giờ đây, với plugin Excalidraw, tôi có thể mở giao diện mạnh mẽ tương tự ngay trong tab Obsidian của mình. Tôi có thể nhúng một bản vẽ hiện có, tạo một bản vẽ mới, và thậm chí mở một bản vẽ hiện có trong một tab mới. Khi động não, tôi thường bắt đầu một bản vẽ Excalidraw mới được liên kết với ghi chú cụ thể mà tôi đang làm việc. Đây có thể là một ý tưởng dự án, dàn ý bài đăng blog, hoặc thậm chí là học các chủ đề phức tạp như Docker và tự host.
Giao diện plugin Excalidraw tích hợp trong Obsidian, cho phép vẽ và phác thảo ý tưởng trực quan
Tất cả các chức năng mạnh mẽ mà tôi yêu thích trong phiên bản trình duyệt đều có sẵn: vẽ tự do, hình khối, các đường nối với các đầu mũi tên khác nhau, các yếu tố văn bản và nhiều hơn nữa.
4. Thay thế Microsoft To Do: Plugin Tasks
Quản lý tác vụ cơ bản, gọn nhẹ
Tasks là một trong những plugin Obsidian mà tôi ước mình biết sớm hơn. Nó mở khóa một ứng dụng việc cần làm (to-do) nhẹ nhàng cho tôi. Thay vì có một danh sách tác vụ riêng biệt trong Microsoft To Do, tôi có thể nhúng các tác vụ trực tiếp vào các ghi chú liên quan. Tôi có thể gõ /task và chọn tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ.
Giờ đây, tôi có thể thêm mô tả tác vụ, trạng thái ưu tiên, đặt điều kiện lặp lại, trạng thái và các chi tiết khác. Plugin Tasks không quá phức tạp, điều này hoàn hảo để quản lý các tác vụ thông thường. Nó nhẹ, nằm gọn trong hệ sinh thái Obsidian của tôi và cung cấp một cách mạnh mẽ để theo dõi mọi thứ, nâng cao hiệu quả làm việc.
Giao diện plugin Tasks trong Obsidian hiển thị danh sách công việc với các chi tiết và trạng thái cụ thể
5. Thay thế PDF Gear: Plugin PDF++
Chỉnh sửa PDF ngay trong Obsidian
Nhờ có PDF++, tôi đang nghiêm túc cân nhắc loại bỏ trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng cho nhiều tác vụ phổ biến của mình. Trong một thời gian dài, tôi phải thoát khỏi Obsidian, mở trình chỉnh sửa PDF chỉ để nhanh chóng chú thích một tài liệu hoặc trích xuất vài phần quan trọng.
Với PDF++, tôi giờ đây có thể xem PDF liền mạch trực tiếp trong Obsidian. Nó không chỉ là một trình xem cơ bản; nó đi kèm với một loạt các công cụ chú thích đáng ngạc nhiên ngay trong tầm tay tôi. Tôi có thể đánh dấu văn bản bằng các màu khác nhau, thêm gạch chân và gạch ngang, và thậm chí vẽ chú thích tự do trực tiếp lên PDF. Tôi cũng có thể thêm các hộp văn bản và bình luận vào PDF của mình, biến Obsidian thành một giải pháp xử lý PDF tích hợp tiện lợi.
Trình chỉnh sửa PDF tích hợp trong Obsidian với plugin PDF++, cho phép chú thích và đánh dấu tài liệu
Tạm biệt chi phí công cụ năng suất
Hành trình tối ưu hóa năng suất là một hành trình cá nhân. Một số người thích Notion (nhờ các mẫu của nó), nhiều người dựa vào Capacities, nhưng đối với tôi, Obsidian là công cụ hoàn thành công việc nhờ kho plugin phong phú của nó. Bạn không nên giới hạn bản thân chỉ với những plugin này. Hãy truy cập cửa hàng plugin, thử nghiệm các tùy chọn khác và bắt đầu thay thế nhiều công cụ hơn trên máy tính để bàn của bạn để tối ưu hóa workflow và nâng cao hiệu quả làm việc.
