Trong thời đại số hóa, việc ghi lại những ý tưởng bất chợt, thông tin quan trọng hay các công việc cần làm đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Từ các ý tưởng bài viết mới cho đến những lỗi phát sinh trên thiết bị đang thử nghiệm, việc ghi chú lại là điều cần thiết bởi lẽ chúng ta có xu hướng dễ quên mọi thứ. Tuy nhiên, việc lưu trữ tất cả ghi chú ở một nơi và có thể truy cập chúng từ mọi thiết bị (smartphone, laptop, máy tính bảng) lại là một yêu cầu quan trọng không kém.
Với nhu cầu tương tự của nhiều người dùng, các kho ứng dụng trên mọi nền tảng đã tràn ngập các ứng dụng ghi chú được thiết kế riêng cho mục đích này. Điều này khiến việc lựa chọn công cụ phù hợp để ghi chú và đồng bộ chúng trên các thiết bị trở nên bối rối. Bạn có đủ tin tưởng gã khổng lồ quảng cáo để sử dụng Google Keep? Hay bạn là người dùng ưa thích tự lưu trữ (self-hosting) để tránh gửi dữ liệu lên đám mây? Mỗi người dùng đều có những yêu cầu riêng biệt. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tổng hợp những công cụ và dịch vụ ghi chú hàng đầu, giúp bạn dễ dàng đồng bộ chúng trên tất cả các thiết bị. Mỗi dịch vụ đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu và quy trình làm việc của bạn.
So sánh các ứng dụng ghi chú Notion, Obsidian, OneNote và Evernote
5. Obsidian với Syncthing: Đồng Bộ Mã Nguồn Mở Mạnh Mẽ
Tự do và kiểm soát dữ liệu cá nhân
Dù bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để ghi nhật ký số cá nhân, một trình soạn thảo Markdown đơn giản, hay chỉ là một cách tiện lợi để ghi chú, Obsidian đều có thể đáp ứng. Giao diện của Obsidian rất đơn giản, cho phép bạn sử dụng các “vault” và thư mục để phân loại ghi chú. Điểm tuyệt vời nhất là bạn thậm chí có thể dùng Obsidian để xây dựng một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân.
Mặc dù tất cả những điều này nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng điều có thể gây thất vọng cho hầu hết người dùng là Obsidian không tự động đồng bộ ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị. Đây là một điểm khá lạ so với các ứng dụng như Notion, nhưng thực tế là vậy. May mắn thay, Obsidian cung cấp nhiều cách để đồng bộ ghi chú nhờ vào các plugin tuyệt vời của ứng dụng.
Giao diện Obsidian với tính năng đa tab hoặc chia màn hình
Mặc dù bạn có thể sử dụng dịch vụ đồng bộ của bên thứ nhất của Obsidian, nhưng nó đi kèm với một khoản phí hàng tháng. Bạn có thể chọn dịch vụ này nếu ưu tiên sự tiện lợi. Nhưng nếu bạn giống tôi và muốn tiết kiệm tiền ở bất cứ đâu có thể, tôi đặc biệt khuyên dùng cách đồng bộ ghi chú Obsidian của bạn qua Syncthing. Bạn cũng có thể sử dụng plugin Remotely Save trong Obsidian để đồng bộ ghi chú của mình với nền tảng lưu trữ đám mây mà bạn chọn. Việc thiết lập ban đầu có thể mất một chút công sức, nhưng bạn không cần phải bận tâm về nó một khi đã hoàn tất. Tất cả ghi chú của bạn sẽ đồng bộ liền mạch trên các thiết bị.
Hướng dẫn sử dụng Obsidian để tổ chức suy nghĩ
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian
Obsidian là một ứng dụng ghi chú giàu tính năng, có sẵn trên nhiều nền tảng và cung cấp giao diện gọn gàng, sạch sẽ. Ứng dụng này cũng miễn phí cho cá nhân sử dụng.
4. Apple Notes: Sức Mạnh Đồng Bộ Trong Hệ Sinh Thái Apple
Ghi chú liền mạch trên mọi thiết bị Apple
Đây rõ ràng là lựa chọn dành cho tất cả người dùng trong hệ sinh thái Apple. Ứng dụng Notes được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị iPhone, Mac và iPad, vì vậy việc sử dụng nó cho mọi nhu cầu ghi chú là điều hiển nhiên. Ứng dụng Notes của Apple không chỉ có thể nhập văn bản mà còn có thể được sử dụng để ghi chú bằng Apple Pencil trên iPad. Ngoài ra còn có một máy quét tích hợp để quét tài liệu khi đang di chuyển, và nó hoạt động rất tốt! Miễn là các thiết bị của bạn được kết nối internet, tất cả ghi chú của bạn sẽ đồng bộ theo thời gian thực và có thể truy cập thông qua bất kỳ thiết bị Apple nào đã đăng nhập bằng Apple ID của bạn.
Giao diện ứng dụng Apple Notes trên iPad
Hiện tại, tôi có một chiếc Mac và một chiếc iPad nhưng không có iPhone. Vì vậy, tôi thường hạn chế sử dụng Apple Notes. Tuy nhiên, nếu tôi muốn truy cập ghi chú của mình trên thiết bị Android hoặc PC Windows, tất cả những gì tôi phải làm là truy cập trang web iCloud và đăng nhập bằng thông tin xác thực của mình. Từ đó, tôi có thể truy cập tất cả ghi chú đã đồng bộ. Vì vậy, đây có thể là một lựa chọn khả thi ngay cả đối với những người không hoàn toàn “mắc kẹt” trong hệ sinh thái khép kín của Apple. Điều tôi cũng thích ở Apple Notes là khả năng tạo thư mục bên ngoài iCloud. Điều này có nghĩa là tôi có thể tạo các ghi chú mà tôi chỉ muốn lưu trữ cục bộ thay vì đồng bộ với tất cả các thiết bị. Rất hữu ích nếu bạn muốn lưu trữ thông tin nhạy cảm chỉ trên một thiết bị.
So sánh Apple Notes và OneNote: Lý do nên chọn Apple Notes
Biểu tượng ứng dụng Apple Notes
Apple Notes có thể không phải là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ hoặc nhiều tính năng nhất trong danh sách này, nhưng nó thực hiện tốt tất cả các chức năng thiết yếu, như máy quét tích hợp, khả năng tổ chức và tìm kiếm ghi chú, v.v.
3. Notion: Nền Tảng Quản Lý Kiến Thức Toàn Diện
Hơn cả ghi chú – Một không gian làm việc đa năng
Nếu bạn chưa từng nghe về Notion, có lẽ bạn đã bỏ lỡ một điều gì đó rất lớn. Đó là mức độ phổ biến của dịch vụ này trong thời gian gần đây. Ngoài việc sử dụng Notion để lưu trữ các cơ sở kiến thức, trang đích, công cụ theo dõi thói quen, v.v., bạn cũng có thể sử dụng nó cho một tác vụ đơn giản – ghi chú. Giống như Obsidian, bạn có thể tạo nhiều thư mục và thư mục con để phân loại ghi chú một cách tiện lợi. Ngoài ra, có những công cụ thậm chí cho phép bạn tự động hóa Notion để nâng trải nghiệm ghi chú của bạn lên một tầm cao mới. Ví dụ, bạn có thể thêm các nút, sử dụng Notion API, v.v.
Một lợi thế lớn khi sử dụng Notion là bạn có thể loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng để thực hiện các tác vụ khác nhau. Ví dụ, nếu bạn muốn một danh sách công việc cần làm, một công cụ tăng cường năng suất, một công cụ theo dõi thói quen và một ứng dụng ghi chú, Notion có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa. Không giống như Obsidian, Notion tự động đồng bộ tất cả ghi chú của bạn trên các thiết bị hoàn toàn miễn phí, đây là một điểm cộng. Tôi đặc biệt khuyên bạn nên dùng thử Notion vì nó có thể tích hợp tốt vào quy trình làm việc của bạn.
Giao diện Notion với tính năng tìm kiếm và liên kết nội dung
Biểu tượng ứng dụng Notion
Notion không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú mà còn là một công cụ có thể thực hiện các chức năng bổ sung như theo dõi thói quen, tạo cơ sở kiến thức, v.v.
2. OneNote: Ghi Chú Đa Nền Tảng Của Microsoft
Sức mạnh tiềm ẩn từ hệ sinh thái Microsoft
Cũng giống như Apple Notes là lựa chọn mặc định để ghi chú cho người dùng Apple, OneNote – thật không may – lại không nhận được sự phổ biến tương tự trên các máy tính Windows. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó không phải là một ứng dụng tốt để ghi chú. OneNote đồng bộ ghi chú của bạn lên OneDrive của Microsoft, giúp bạn có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị. Không giống như Apple Notes, vốn chỉ giới hạn trong hệ điều hành của Apple, ứng dụng OneNote có thể được tải xuống trên cả macOS và iOS. Bạn cũng nhận được các lợi ích bổ sung như các mẫu và một công cụ cắt web để nâng cao năng suất của bạn.
Giao diện người dùng của Microsoft OneNote
Tôi cũng tình cờ phát hiện gần đây rằng Sticky Notes trên Windows 11 cũng đồng bộ với tài khoản OneNote của bạn, vì vậy chúng có thể được truy cập từ xa trên tất cả các thiết bị của bạn. Đây là một tính năng tuyệt vời vì tôi sử dụng Sticky Notes mọi lúc khi duyệt web trên PC Windows và cần ghi chú nhanh hoặc nhắc nhở. OneNote chắc chắn là một công cụ ghi chú bị đánh giá thấp mà không nhiều người nói đến. Nó hoàn thành công việc trong khi mang lại trải nghiệm không rườm rà – điều mà nói chung khá khó nói về một sản phẩm của Microsoft.
Công cụ Web Clipper của OneNote giúp lưu trữ nội dung web
Biểu tượng ứng dụng Microsoft OneNote
OneNote là một trong những chương trình ghi chú và lưu trữ mạnh mẽ nhất, có sẵn trên hầu hết các nền tảng chính.
1. Joplin: Giải Pháp Tự Host Đầy Bảo Mật
Tối ưu cho người dùng tự chủ dữ liệu
Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Nó đơn giản, miễn phí và có sẵn trên hầu hết các nền tảng lớn. Tuy nhiên, điều làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời trong bài viết này là Joplin cung cấp nhiều cách để đồng bộ ghi chú trên các thiết bị. Một trong số đó là khả năng tự host máy chủ Joplin của riêng bạn tại nhà. Bạn có thể tự host Joplin trên Raspberry Pi, vì vậy bạn không phải dựa vào các dịch vụ đám mây của bên thứ ba để đồng bộ dữ liệu của mình. Đây là một lợi thế lớn đối với những người quan tâm đến quyền riêng tư, đặc biệt nếu bạn có dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng ghi chú của mình.
Giao diện ứng dụng ghi chú Joplin trên macOS
Một khi bạn đã thiết lập xong, bạn có thể sử dụng Joplin để lưu danh sách việc cần làm, các dự án nghiên cứu và nhiều thứ khác. Việc bạn có thể tự host máy chủ của riêng mình có nghĩa là bạn có thể sử dụng Joplin trong môi trường văn phòng, nơi một nhóm người cần truy cập các ghi chú hoặc cơ sở dữ liệu chung. Có nhiều lợi thế khác ngoài quyền riêng tư, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí đăng ký định kỳ mà bạn có thể phải trả cho bộ nhớ đám mây.
Lợi ích khi tự host Joplin trên Raspberry Pi
Biểu tượng ứng dụng ghi chú mã nguồn mở Joplin
Joplin cung cấp giải pháp tự host máy chủ của riêng bạn để đồng bộ ghi chú trên nhiều thiết bị.
Đồng bộ ghi chú của bạn một cách an toàn
Dù bạn muốn tự host máy chủ vì lo ngại về quyền riêng tư, hay bạn chỉ đơn giản là muốn một ứng dụng ghi chú đồng bộ dữ liệu của mình trên nhiều thiết bị mà không cần phải trải qua quá nhiều bước phức tạp, có nhiều ứng dụng có thể hỗ trợ quá trình này. Bạn có thể thử tất cả để quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với mình!
