Trong cuộc sống hiện đại đầy bận rộn, việc ghi nhớ những điều quan trọng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đó là lý do tại sao việc ghi chú trở thành một thói quen thiết yếu để theo dõi thông tin chúng ta cần truy cập bất cứ lúc nào. Với việc mỗi người sở hữu nhiều thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng, laptop, khả năng đồng bộ hóa ghi chú trên tất cả các thiết bị này lại càng trở nên cực kỳ quan trọng. Điều này giúp bạn luôn có thể truy cập nhanh chóng các ghi chú của mình khi cần, dù đang ở đâu hay dùng thiết bị nào.
May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng tuyệt vời có thể giúp bạn làm điều đó. Dù bạn là người thường xuyên ghi chép chi tiết hay chỉ cần lưu giữ những thông tin nhỏ nhặt trong cuộc sống, chắc chắn sẽ có một app ghi chú phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều đáng nói là nhiều trong số những ứng dụng tốt nhất lại hoàn toàn miễn phí hoặc có các gói miễn phí rất hào phóng. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là những ứng dụng ghi chú tốt nhất mà bạn nên xem xét.
Google Keep: Lý tưởng cho ghi chú nhanh
Google Keep, như tên gọi, là ứng dụng ghi chú riêng của Google và nổi bật với sự đơn giản, trực quan. Ứng dụng này chủ yếu được thiết kế cho những ghi chú nhanh và ngắn gọn, nhưng vẫn sở hữu nhiều công cụ hữu ích. Bạn có thể tạo ghi chú kèm danh sách, bản ghi âm giọng nói, hoặc hình ảnh, bên cạnh văn bản thuần túy. Đặc biệt, bạn có thể tùy chỉnh các ghi chú với nhiều màu nền khác nhau để dễ dàng nhận diện chúng ngay lập tức.
Giao diện ứng dụng Google Keep với mẫu ghi chú hàng ngày
Nếu bạn có nhiều ghi chú liên quan đến một khía cạnh cụ thể trong cuộc sống, bạn có thể gắn nhãn (label) cho chúng để dễ dàng tìm kiếm. Hơn nữa, dù đơn giản, Google Keep vẫn cho phép bạn chia sẻ ghi chú với những người cộng tác. Điều này rất tiện lợi nếu bạn đang làm việc chung trong một dự án và cần mọi người cùng nắm bắt thông tin.
Mẫu ghi chú nhiệm vụ trong ngày của Google Keep
Google Keep được cài đặt sẵn trên hầu hết điện thoại Android và cũng có sẵn cho iOS, cũng như trên web để bạn có thể sử dụng trên máy tính. Ngoài ra, nó còn tích hợp trực tiếp vào Gmail hoặc Google Calendar, giúp mọi thứ trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
Giao diện Google Keep với các gợi ý sử dụng làm công cụ lập kế hoạch hàng ngày
Simplenote: Đơn giản nhưng hiệu quả
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng không muốn sử dụng các dịch vụ của Google vì lý do nào đó, Simplenote có thể là lựa chọn phù hợp. Dịch vụ này, thuộc sở hữu của Automattic (công ty đứng sau WordPress), mang đến một cách thức ghi chú rất cơ bản. Bạn có thể tạo nhiều trang cho các ghi chú khác nhau và ghi chú hỗ trợ định dạng Markdown, cho phép bạn tạo tiêu đề, in đậm hoặc in nghiêng văn bản, thậm chí chèn các khối mã (code block). Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra (checklist). Tuy nhiên, Simplenote không hỗ trợ hình ảnh.
Giao diện Simplenote trên máy tính Mac với danh sách ghi chú
Simplenote có ứng dụng cho hầu hết các nền tảng, cùng với một ứng dụng web để sử dụng khi cần, và trải nghiệm trên tất cả các nền tảng đều gần như giống hệt nhau. Nội dung ghi chú đồng bộ dễ dàng trên các thiết bị, và bạn cũng có thể cộng tác trên ghi chú với người khác. Một tính năng độc đáo của Simplenote là khả năng xuất bản ghi chú, cho phép bạn tạo nội dung có thể chia sẻ công khai, biến nó thành một công cụ blog nhỏ gọn (điều này khá hợp lý khi biết công ty chủ quản).
Evernote: “Lão làng” với nhiều tính năng
Evernote từ lâu đã là một trong những lựa chọn phổ biến nhất để ghi chú và đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau, và đến nay vẫn là một công cụ tuyệt vời. Mặc dù chủ yếu là một ứng dụng ghi chú, Evernote còn có khả năng quản lý tác vụ khá mạnh mẽ, với các tính năng như ngày đáo hạn, nhắc nhở và phân công.
Danh sách việc cần làm (To-Do List) trong ứng dụng Evernote
Các ghi chú trong Evernote cũng rất tiên tiến, với vô số công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cùng với khả năng thêm đủ loại phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh và thậm chí các tệp từ Google Drive. Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra, danh sách dạng dấu đầu dòng, bảng biểu và nhiều thứ khác nữa để làm cho ghi chú của mình chi tiết và hữu ích nhất có thể.
Vấn đề lớn của Evernote là nó được “thương mại hóa” khá nhiều, vì vậy gói miễn phí của nó khá hạn chế. Bạn chỉ có thể tạo tối đa 50 ghi chú trong một sổ tay duy nhất, vì vậy nếu bạn có ngân sách eo hẹp, bạn sẽ bị giới hạn đáng kể.
Joplin: Linh hoạt và mã nguồn mở
Chúng ta đã nói khá nhiều về Joplin, và đây là một trường hợp đặc biệt trong danh sách này. Bản thân ứng dụng là miễn phí, nhưng nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ Joplin Cloud để đồng bộ hóa ghi chú của mình, bạn sẽ phải trả phí. Tuy nhiên, Joplin khá độc đáo ở chỗ bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau để đồng bộ hóa. Nếu bạn không muốn trả tiền cho Joplin Cloud, bạn có thể lưu trữ ghi chú của mình trên Dropbox, OneDrive hoặc thậm chí là máy chủ riêng do bạn tự host.
Màn hình ứng dụng Joplin hiển thị các tính năng nổi bật để cải thiện ghi chú
Joplin là một ứng dụng rất mạnh mẽ để ghi chú, với khả năng tạo nhiều sổ tay và trang, cũng như các mục việc cần làm (to-do items) được tích hợp ngay vào sổ tay. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra vào chính ghi chú, cũng như nhiều yếu tố khác như bảng biểu, hình ảnh và các tệp khác. Hơn nữa, Joplin có thể được tùy chỉnh với các tính năng như hỗ trợ Markdown và các chủ đề tùy chỉnh. Đây là một nền tảng siêu linh hoạt về mọi mặt, và thật khó để không ngưỡng mộ điều đó.
OneNote: Đỉnh cao của ghi chú đa năng
Khi nói đến ứng dụng ghi chú miễn phí, thật khó có lựa chọn nào tốt hơn OneNote. OneNote do Microsoft phát triển, và nó có thể là một trong những ứng dụng tốt nhất mà công ty này từng tạo ra. Một mặt, nó là một công cụ tổ chức rất mạnh mẽ. Bạn có thể tạo nhiều sổ tay, và trong các sổ tay đó, bạn có thể có nhiều phần khác nhau, rồi lại có nhiều trang trong mỗi phần (và các trang này có thể lớn tùy ý bạn).
So sánh giao diện người dùng giữa OneNote và Evernote
Việc ghi chú cũng rất tuyệt vời trong OneNote. Nó đi kèm với rất nhiều công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản để bạn có thể tạo danh sách (bao gồm danh sách kiểm tra), bảng biểu, chèn hình ảnh, bản ghi âm và nhiều hơn nữa. Một lĩnh vực mà OneNote gần như không có đối thủ là ghi chú viết tay, bởi vì nó gần như là ứng dụng duy nhất được thiết kế với việc sử dụng bút ở vị trí hàng đầu, nhờ được Microsoft phát triển và sự tập trung lớn vào các thiết bị như Surface Pro. Bạn có thể dễ dàng viết ghi chú bằng tay với nhiều màu sắc khác nhau và chú thích bất cứ điều gì bạn muốn.
OneNote cũng đi kèm với tính năng Sticky Notes tiện dụng, giúp bạn truy cập nhanh các ghi chú trên thiết bị Windows mà không cần mở toàn bộ ứng dụng OneNote. Sticky Notes cũng xuất hiện trực tiếp trong Outlook trên web, cũng như trên Microsoft Launcher cho Android. OneNote gần như hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế lớn nào, nhưng một số tính năng sẽ được mở khóa khi bạn trả phí cho Microsoft 365.
Đưa ghi chú của bạn đi khắp mọi nơi
Tất cả các ứng dụng trên đều xuất sắc ở những khía cạnh hơi khác nhau của việc ghi chú. Google Keep và Simplenote là tốt nhất nhờ sự đơn giản và dễ sử dụng, trong khi một công cụ như Evernote có khả năng kỹ thuật vượt trội hơn nhiều, nhưng gói miễn phí lại có một số hạn chế. Joplin là một lựa chọn tuyệt vời khác, miễn là bạn sẵn lòng đồng bộ nó với một dịch vụ đám mây riêng biệt.
Tuy nhiên, đối với tôi, OneNote dễ dàng giành chiến thắng. Nó được tích hợp sẵn trong các máy tính Windows và có các giao diện chuyên dụng cho cả ghi chú nhanh (với Sticky Notes) và một nơi để lưu giữ các ghi chú lớn hơn với bất cứ thứ gì bạn muốn. Đó là một công cụ mạnh mẽ mà bằng cách nào đó vẫn miễn phí, và tôi rất yêu thích điều đó. Hãy bắt đầu trải nghiệm và chia sẻ lựa chọn ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn ngay hôm nay!
